办事指南

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联系方式

时间:2018/05/22 浏览次数:

 

学院党政会议

按院领导批示,汇总议题材料,起草会议通知,经书记、院长审定后,提前一天分送院领导及列席部门负责人。会后,及时整理会议纪要。

文秘科(1020室)

陈盛存

      

83871107

请示报告处理

对各部门请示报告的规范性进行初审,按“限时结办”规定做好传阅审批工作,及时将审批结果反馈来文部门及相关职能部门,做到事事由落实,件件有回复。

综合科(1020室)

陈盛存

83871107

因公出国(境)

指导各系外事专办员规范及时做好前期准备工作,审核出国(境)材料及经费预算,根据院领导批示,按外事管理规定,及时申报办理出国(境)护照、签证等手续。

外事科(1026室)

赵红红

83871572

公务接待

严格执行公务接待管理规定,协调相关部门规范做好各项公务接待服务工作。

综合科(1020室)

陈盛存

83871107

档案管理查阅

指导各部门档案协作员规范及时做好本部门日常档案资料收集管理工作,定期组织年度档案材料移交工作,按规定审核鉴定档案资料,做好档案查阅服务工作。

档案室(1012室)

郑玉献

83871635

印信管理

严格执行学院印信管理规定,按审批权限把好印信使用关,做好公章用印台账。

机要室(1008室)综合科(1020室)

胡斌

周瑜

83871680 83871107

文印服务

及时准确编辑、印制各类公文,按规定做好文件资料归档工作,规范做好各类文件资料复印服务,严把保密关。

文印室(1016室)

周瑜

83871689