办事指南

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综合管理处服务师生、服务一线工作举措清单

时间:2018/07/24 浏览次数:


序号

服务事项

办事流程及联系方式

需事先提供的资料及时限

牵头部门

1

一公寓入住

持身份证(涉外人员持护照)至一公寓前台办理入住手续,开取《公寓楼入住结算单》,刷卡缴纳住宿费、押金(200/人)后入住。

联系电话:83871127

学院住宿申请报告单及入住人员身份证(涉外人员持护照)。

时限:当日。

综合科

2

一公寓退房

凭《公寓楼入住结算单》、房卡到一公寓前台办理退房手续。

联系电话:83871127

住宿押金单、房卡。

时限:当日。

综合科

3

门禁权限

二公寓一楼综合科办理权限开通。联系电话:83871595

1、教职工、运动员:携带校园卡,依据学院规定权限开通。

2、外来人员:携带校园卡及《门禁权限开通申请单》或《外来人员一卡通业务申请登记表》办理权限开通。

时限:当日。

综合科

4

日常设备、空调、动力设备报修

报修人至男公寓一楼填写《维修保修单》或直接致电24小时维修小组,进行报修。

联系电话:83871032/83871036

时限:日常设备1个工作日;特别设备,三个工作日;如不能及时修复,及时告知原因。

综合科

5

电梯

报修人直接致电物业托管或综合科电梯管理员,进行报修。

联系电话:物业托管83871036

毛纯良13905714090

时限:立即响应,一般故障,一个工作日内修复,如不能及时修复,及时告知原因。

综合科

6

钥匙借用

凭身份证,直接至维修小组,填写《钥匙借用单》,借用钥匙。联系电话:83871032

身份证。

时限:立即。

综合科

7

车辆服务(公务、送站)

各部门应提前一天在学院内网公务用车系统申请派车。车队接单后,按派车申请单时间节点,提前15分钟到指定地点执行公务、送站任务。联系电话:83871005

 

综合科

8

车辆服务(接站)

各部门应提前一天在学院内网公务系统申请派车。车队接单后,由车队将接送车辆及司机信息告知对方后,按时间节点提前15分钟到指定地点执行接站任务。

联系电话:83871005

 

综合科

9

节假日车辆

车队将节假日临时车辆变更安排报处室,并在学院内网上通知。联系电话:83871005

 

综合科

10

班车

严格执行学院班车发车时间,驾驶员提前15分钟到岗,保持车辆整洁,做好车况检查,确保安全运行。联系电话:83871005

 

综合科

11

租车

运动队省内租车按照公务接送站在学院网上申请。省外租车凭租车发票到车队办理登记,并领取省级政府采购预算确认书后经处室分管领导签字到财务报销。联系电话:83871005

 

综合科

12

固定资产领用流程

使用部门首先登录内网申报,网上审批流程结束后,下载资产领用审批单到教学行政楼1119室黄老师处办理资产领用手续,凭审批单到行政楼802室领取。联系电话:83871665   15372089293

网上下载的审批单。时限:立即。

资产管理科

13

固定资产报废流程

使用部门首先登录内网申报,网上审批流程结束后,到教学行政楼1119室黄老师处办理资产移交手续。

联系电话:83871665   15372089293

报废资产实物。

时限:立即。

资产管理科

14

固定资产转移流程

使用部门首先登录内网申报,网上审批流程结束后,到教学行政楼1119室黄老师处办理资产卡片变更。

联系电话:83871665   15372089293

时限:立即。

资产管理科

15

办公用品领用流程

使用部门首先登录内网申报,网上审批流程结束后,凭网上下载的审批单到教学行政楼802室领取。联系电话:83871089

网上下载的审批单。

时限:立即。

资产管理科

16

出具房产及住房补贴证明流程

人事处出具的参加工作时间证明,到教学行政楼1119室黄老师处填写基本资料,经1119室马老师审核签字后,到1020室陈老师处盖章。联系电话:83871665   15372089293

人事处出具的参加工作时间证明。

时限:1个工作日内。

资产管理科

17

住房补贴申请领取流程

申请人到教学行政楼1119室黄老师处提交申请材料,由资产科汇总后报省房改办审核,审核通过后由黄老师通知申请人来办理下一步手续。联系电话:83871665   15372089293

身份证正反面复印件、购房发票复印件、产权证复印件、购房合同复印件。

时限:1个工作内受理。

资产管理科

18

退休职工办理流程

首先在本部门资产管理员处查询自己所使用固定资产,登录内网办理固定资产转移手续,凭资产转移审批单到教学行政楼1119室马老师处盖章。联系电话:83871182

经审批的固定资产转移单。

时限:立即。

资产管理科

19

体育消耗性器材采购

各竞技体育系、体育系根据学院核定的预算,登录内网上报年度采购计划请示(附清单),审批同意后,资产管理科办理政府采购手续,按省财政厅批复的采购方式采购。

联系方式:8387118215858181118

对需指定品牌、型号和供应商实行单一来源采购的训练消耗性器材,使用部门须具体说明理由、提供详细技术参数和相关佐证材料(国际体育单项联合会、国家体育总局项目管理中心及奥运会、全运会指定品牌的文件和从唯一供应商取得的证明材料等)。

如提供不了具体品牌、型号的,需要推荐3个品牌,以便资产科通过招标方式采购到各系需要的器材。

各系年度采购计划学院审批同意下达后,各系如要分批采购,以后需提前1个半月将书面并加盖系公章告知综合管理处。

时限:1个工作日内响应,具体按政府采购流程办理。

资产管理科

20

办理户籍、退役手续

请到教学行政楼1108室办理。

联系电话83871583

1、凭本人身份证或学生证;

2、替委托人办理还需提供代理人身份证、系证明。

时限:立即。

保卫科

21

查看监控

涉及保密,先到教学行政楼1108室提出申请,由保卫科安排。

联系电话83871583

运动员(学生)向系办公室或教练员、领队提出申请,由领队或教练员到监控室看资料

教职工查看监控,向保卫科提出申请,经同意后到监控室查看资料。

时限:立即。

保卫科

22

户口本借用

请到教学行政楼1108室办理户口本借用手续。

联系电话83871583

需要所在部门证明(盖章)和本人身份证。

时限:立即。

保卫科

23

运动队外训自带肉类

运动队按需内网专题请示上报学院,同意后,膳食科进行采购、入库,运动队到食堂仓库办理领用手续。

膳食科:83871030

时限:提前一周告知采购商品名称及数量。

膳食科

24

运动队外出比赛(训练)退伙

运动队网上申报外出比赛(训练)申请单,比赛(训练)后由膳食科工作人员进行用餐情况查询。

膳食科:83871035

提前网上申报外出时间、人数(如网上流程滞后,可电话联系膳食科,提前登记外出时间及人数)。

时限:立即。

膳食科

25

新进人员校园一卡通办理

按人员类别由所在部门登录内网填写校园一卡通业务申请登记表,经人事处审核同意后,到膳食科办理。

膳食科:83871035

提供经审批的校园一卡通业务申请登记表。

时限:立即。

膳食科