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关于收缴各部门2015年度归档文件资料的通知

时间:2016/03/18 浏览次数:

浙体院办〔2016〕6号

各处室、系、直属单位:

根据学院有关文件规定及工作安排,2015年度文书档案收缴工作即将开始。为规范、及时、有序地做好此项工作,现将有关安排和要求事项通知如下:

一、归档时间和地点:

(一)请各部门按规定要求整理2015年度归档材料,并于4月10日前移交至档案室;

(二)全年比赛秩序册、成绩册等相关材料,由各系收集、汇总后于4月5日前送交训练处,训练处于4月底前集中统一移交档案室;

(三)教学与学生管理处、体育系、附属体校的归档材料于6月底前移交档案室。

二、归档的具体要求:

(一)请各部门根据工作职能,将本部门在日常工作中形成的、且有保存价值以及反映学院发展的公文和资料按文件之间的有机联系整理齐全、完整,并填写移交单(见附件)后按时交至档案室;

(二)各竞技体育系应按全年的竞赛计划安排,将与运动员奖金、报考大学、待遇等有直接关系的全国一类、二类及以上比赛的秩序册、成绩册如数上交档案室存档;

(三)各系、训练处移交的秩序册、成绩册须为原件,以保证原始档案资料的真实性、完整性。学院档案室不接收复印资料,复印件由各系自行组件、妥善保管。

三、其他事项:

各部门在移交档案材料时,切勿遗漏或截留按规定应归档的文件资料。如有特殊原因需自行保管的档案材料,须由部门向学院提交请示,经学院批准后,将批准文件交至档案室作全引存档。

特此通知。

浙江体育职业技术学院

2016年3月18日